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大學生如何找到適合的實習?6個找實習的方法與8招寄信注意事項

Author
郭政佑 Kevin

又到很多學生找實習的時間了,今天要來分享大學生如何找實習,內容不會只針對設計相關科系的同學,其他科系的同學相信也能有所收穫,實習是我們進入職場前很重要的一個階段,是不少人畢業前少數能先體驗未來職場生活的機會,所以好好把握這機會非常重要。

因為實習能幫你了解職場的狀況,更清楚職場中自己喜歡與討厭的是什麼,更有機會學習到技術和職場需要的一些技能,有實習的人因為有工作經驗和作品,在未來接軌職場也相對有優勢。

那有人會問該怎麼找實習?只能從人力銀行或靠學校推薦嗎?我來分享一些我自己找實習的經驗,大學系上有實習的必修學分,所以每個人都需要找實習,我找實習資訊的管道來源主要有幾個:

1.系所分享的實習資訊

通常這類實習資訊由系所整理,會是跟系所本科較為相關的產業公司,如果你未來打算從事與本科相關工作,可以先透過系所分享來了解,公司如果有一定歷史,通常會有學長姐實習過,可以向有過相關經驗的學長姐請教公司評價與準備經驗,可以幫助我們更好的去獲得這份工作。

2.人力銀行

人力銀行的實習工作通常會是公司主動開放,需要大家主動去尋找和投遞,建議大家在投遞這類實習工作時要特別注意幾點:
- 除了履歷外,一定要附上作品集
- 不要提供檔案過大的作品集
- 如果是提供雲端檔案記得要開啟存取權限
- 可以針對不同公司去客製化投遞的介紹詞

3.實習相關FB社團(搜尋「實習」就能找到不少)

通常新創公司或小公司很喜歡在社團上徵人,因為方便、免費,不少社團都能觸及到精準受眾,不過在社團中找工作,不要只看貼文,可以搜尋一下看看網路評價,了解一下這間公司,如果沒聽過公司名稱,然後福利、薪資、工作內容寫的又不清楚一定要特別小心。

4.追蹤喜歡公司的創辦人或主管

有許多公司老闆或主管很會經營自己的個人品牌,會在個人FB上分享公司資訊與徵才訊息,如果你對於某些產業有興趣可以多追蹤這些人,可以接收到第一手資訊,加上多看老闆分享,可以對於公司文化、福利、內容等等有更深的了解。

如果你不知道該如何追蹤到這些老闆,建議可以先透過人力銀行去找到公司,然後看到老闆名稱去搜尋,或是找經理人、天下文化、數位時代等週刊雜誌找到相關產業的公司報導,通常會有老闆或主管的介紹,再反過來去FB搜尋,現在也有很多Podcast會介紹公司,也能透過Podcast去了解認識。

我會開始追蹤喜歡公司的創辦人在於我對於這些人或公司做的事情有興趣,而現在很多老闆都會在社群上經營自己,分享許多公司資訊、工作方法、個人理念等等,追蹤他們能夠幫助我更了解公司和他們的想法,對於他們需要的人才和加入公司多少會有點幫助,也能從他們的分享上學習和知道很多事情。

在暑假前,就看到有些老闆分享了徵實習生的資訊,加上我對於公司有認同,覺得也能從老闆身上學到不少,才決定去投實習的,其實就像是現在面試一樣,老闆或主管、HR也可能會搜尋面試者的社群帳號了解這個人,在現代,社群帳號已經成為了履歷的一部分了,好的社群經營,會給自己加分不少。

我自己的幾份實習工作和面試機會都是透過這種方式找到,也因為長期追蹤這些老闆,我對於公司的熟悉度會比其他面試者來的高,也更能找到自己想嘗試的工作領域,這對於找到一份適合的工作是有非常大幫助的。

5.參與實習相關活動或博覽會

這並不是一定會有的固定大型活動,但是許多比較大的學校常會舉辦,你也能跨校參加,或是有些針對學生的就業博覽會,因為辦在校園也可能同時會找實習生,這也是一個不錯的機會,也因為同時能看到許多不同的公司,能讓你快速比較不同公司的工作內容與福利和發展。

這些方式並不需要大家挑選一個投遞,你其實可以並行嘗試,這樣可以讓你更快速的找到實習工作。

6.主動投遞

如果你喜歡的公司沒有開實習缺,你也能嘗試主動投履歷,表示自己想實習的意願及能夠提供給公司什麼幫助和自己的簡歷,讓他們知道你為何想來、能做什麼、他們為何要收你,也許這樣能夠幫你獲取真正想要的實習工作。

因為公司沒有主動開職缺,所以你這時需要清楚的表達自己可以做什麼工作,讓他們知道你能幫助他們。


找到想投的實習後,就是準備要投履歷了,履歷和作品集部分要注意的內容不少,這邊分享投遞履歷時該注意什麼:

1.信件內容要清楚

第一主旨一定要正確,如對方有格式就按照對方要求,沒有要求的話,我自己會這樣寫【實習應徵:視覺設計實習生】XX大學 XX系 XXX(全名),有時對方信件可能很多,想辦法讓你的主旨清楚明確,能夠一眼辨識很重要。

第二是內容,要簡單說明自己是誰及為何要投這份實習,我還會在信的結尾感謝閱信的人,雖然這不會成為你是否錄取的必要條件,但保持禮貌絕對不會錯的,大家都喜歡有禮貌的人。

2.千萬不要有錯字

除了內容不要寫錯字外,千萬別寫錯對方公司名字或老闆、主管、HR名字,這非常不專業,也會讓人覺得你不細心,老實說實習生連小事都做不好,老闆更不可能覺得你專業能力能夠強到抵掉這帶來的負面印象。

3.檔名不要隨便亂命名

檔名建議一定要有自己的名字再加上檔案主旨,這樣如果檔案被轉寄或傳送出去才不會讓人不知道這檔案的作用。

4.檔案記得壓縮過

記得收過少少幾頁但是幾百MB的檔案,光是下載就要花不少時間了。

5.確認附上的連結、資料夾能打開

有些人喜歡用雲端放作品,但是忘了開權限或網址有誤,導致對方打不開,這時對方可能連看都不看,就把你刷掉了。

6.不建議把作品分開放在一堆資料夾中

因為面試官常常沒有那麼多時間一個個看,建議可以整理成一份PDF文件或是放在網站、Behance上,方便面試官查看。

7.注意時間

注意履歷收件時間、面試時間、交作業時間等等,準時是工作中最重要的事情之一,寄出履歷後記得要提高自己查看信箱的頻率或把通知開啟,才不容易錯過信件。

8.寄信頭貼不要放奇怪的圖

很多人用自己的 Mail 寄信,照片常常都是卡通、動漫或不明所以的照片,建議如果要展現專業形象,可以放形象照,如果沒有拍攝形象,也可以是正面日常大頭貼,不要搞怪,或是就維持一般 Google 字母預設照片都比奇怪照片好,如果你是投外商,很多就不會在意照片的。

以上就是我自己在找實習和投履歷寄信時的一些個人心得,希望可以對未來要找實習或正在找實習的朋友有幫助。

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又到很多學生找實習的時間了,今天要來分享大學生如何找實習,內容不會只針對設計相關科系的同學,其他科系的同學相信也能有所收穫,實習是我們進入職場前很重要的一個階段,是不少人畢業前少數能先體驗未來職場生活的機會,所以好好把握這機會非常重要。

因為實習能幫你了解職場的狀況,更清楚職場中自己喜歡與討厭的是什麼,更有機會學習到技術和職場需要的一些技能,有實習的人因為有工作經驗和作品,在未來接軌職場也相對有優勢。

那有人會問該怎麼找實習?只能從人力銀行或靠學校推薦嗎?我來分享一些我自己找實習的經驗,大學系上有實習的必修學分,所以每個人都需要找實習,我找實習資訊的管道來源主要有幾個:

1.系所分享的實習資訊

通常這類實習資訊由系所整理,會是跟系所本科較為相關的產業公司,如果你未來打算從事與本科相關工作,可以先透過系所分享來了解,公司如果有一定歷史,通常會有學長姐實習過,可以向有過相關經驗的學長姐請教公司評價與準備經驗,可以幫助我們更好的去獲得這份工作。

2.人力銀行

人力銀行的實習工作通常會是公司主動開放,需要大家主動去尋找和投遞,建議大家在投遞這類實習工作時要特別注意幾點:
- 除了履歷外,一定要附上作品集
- 不要提供檔案過大的作品集
- 如果是提供雲端檔案記得要開啟存取權限
- 可以針對不同公司去客製化投遞的介紹詞

3.實習相關FB社團(搜尋「實習」就能找到不少)

通常新創公司或小公司很喜歡在社團上徵人,因為方便、免費,不少社團都能觸及到精準受眾,不過在社團中找工作,不要只看貼文,可以搜尋一下看看網路評價,了解一下這間公司,如果沒聽過公司名稱,然後福利、薪資、工作內容寫的又不清楚一定要特別小心。

4.追蹤喜歡公司的創辦人或主管

有許多公司老闆或主管很會經營自己的個人品牌,會在個人FB上分享公司資訊與徵才訊息,如果你對於某些產業有興趣可以多追蹤這些人,可以接收到第一手資訊,加上多看老闆分享,可以對於公司文化、福利、內容等等有更深的了解。

如果你不知道該如何追蹤到這些老闆,建議可以先透過人力銀行去找到公司,然後看到老闆名稱去搜尋,或是找經理人、天下文化、數位時代等週刊雜誌找到相關產業的公司報導,通常會有老闆或主管的介紹,再反過來去FB搜尋,現在也有很多Podcast會介紹公司,也能透過Podcast去了解認識。

我會開始追蹤喜歡公司的創辦人在於我對於這些人或公司做的事情有興趣,而現在很多老闆都會在社群上經營自己,分享許多公司資訊、工作方法、個人理念等等,追蹤他們能夠幫助我更了解公司和他們的想法,對於他們需要的人才和加入公司多少會有點幫助,也能從他們的分享上學習和知道很多事情。

在暑假前,就看到有些老闆分享了徵實習生的資訊,加上我對於公司有認同,覺得也能從老闆身上學到不少,才決定去投實習的,其實就像是現在面試一樣,老闆或主管、HR也可能會搜尋面試者的社群帳號了解這個人,在現代,社群帳號已經成為了履歷的一部分了,好的社群經營,會給自己加分不少。

我自己的幾份實習工作和面試機會都是透過這種方式找到,也因為長期追蹤這些老闆,我對於公司的熟悉度會比其他面試者來的高,也更能找到自己想嘗試的工作領域,這對於找到一份適合的工作是有非常大幫助的。

5.參與實習相關活動或博覽會

這並不是一定會有的固定大型活動,但是許多比較大的學校常會舉辦,你也能跨校參加,或是有些針對學生的就業博覽會,因為辦在校園也可能同時會找實習生,這也是一個不錯的機會,也因為同時能看到許多不同的公司,能讓你快速比較不同公司的工作內容與福利和發展。

這些方式並不需要大家挑選一個投遞,你其實可以並行嘗試,這樣可以讓你更快速的找到實習工作。

6.主動投遞

如果你喜歡的公司沒有開實習缺,你也能嘗試主動投履歷,表示自己想實習的意願及能夠提供給公司什麼幫助和自己的簡歷,讓他們知道你為何想來、能做什麼、他們為何要收你,也許這樣能夠幫你獲取真正想要的實習工作。

因為公司沒有主動開職缺,所以你這時需要清楚的表達自己可以做什麼工作,讓他們知道你能幫助他們。


找到想投的實習後,就是準備要投履歷了,履歷和作品集部分要注意的內容不少,這邊分享投遞履歷時該注意什麼:

1.信件內容要清楚

第一主旨一定要正確,如對方有格式就按照對方要求,沒有要求的話,我自己會這樣寫【實習應徵:視覺設計實習生】XX大學 XX系 XXX(全名),有時對方信件可能很多,想辦法讓你的主旨清楚明確,能夠一眼辨識很重要。

第二是內容,要簡單說明自己是誰及為何要投這份實習,我還會在信的結尾感謝閱信的人,雖然這不會成為你是否錄取的必要條件,但保持禮貌絕對不會錯的,大家都喜歡有禮貌的人。

2.千萬不要有錯字

除了內容不要寫錯字外,千萬別寫錯對方公司名字或老闆、主管、HR名字,這非常不專業,也會讓人覺得你不細心,老實說實習生連小事都做不好,老闆更不可能覺得你專業能力能夠強到抵掉這帶來的負面印象。

3.檔名不要隨便亂命名

檔名建議一定要有自己的名字再加上檔案主旨,這樣如果檔案被轉寄或傳送出去才不會讓人不知道這檔案的作用。

4.檔案記得壓縮過

記得收過少少幾頁但是幾百MB的檔案,光是下載就要花不少時間了。

5.確認附上的連結、資料夾能打開

有些人喜歡用雲端放作品,但是忘了開權限或網址有誤,導致對方打不開,這時對方可能連看都不看,就把你刷掉了。

6.不建議把作品分開放在一堆資料夾中

因為面試官常常沒有那麼多時間一個個看,建議可以整理成一份PDF文件或是放在網站、Behance上,方便面試官查看。

7.注意時間

注意履歷收件時間、面試時間、交作業時間等等,準時是工作中最重要的事情之一,寄出履歷後記得要提高自己查看信箱的頻率或把通知開啟,才不容易錯過信件。

8.寄信頭貼不要放奇怪的圖

很多人用自己的 Mail 寄信,照片常常都是卡通、動漫或不明所以的照片,建議如果要展現專業形象,可以放形象照,如果沒有拍攝形象,也可以是正面日常大頭貼,不要搞怪,或是就維持一般 Google 字母預設照片都比奇怪照片好,如果你是投外商,很多就不會在意照片的。

以上就是我自己在找實習和投履歷寄信時的一些個人心得,希望可以對未來要找實習或正在找實習的朋友有幫助。

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